Os e-mails, sejam de trabalho ou pessoais, frequentemente contêm erros que podem comprometer a clareza e a formalidade da comunicação. Hoje, vamos explorar os 10 erros mais comuns que aparecem em e-mails e como evitá-los.
1. Falta de vírgula para marcar o vocativo
O vocativo é o chamamento de alguém e deve ser isolado por vírgulas. Por exemplo, em vez de escrever “Bom dia Pedro tudo bem”, o correto é “Bom dia, Pedro, tudo bem?”. A vírgula é essencial para evitar confusões e garantir que o leitor entenda que está sendo chamado.
2. Falta de vírgula para marcar a despedida
Assim como no vocativo, a despedida também precisa de vírgula. Ao terminar um e-mail, é preciso escrever “Atenciosamente, Lara Brenner” e não “Atenciosamente Lara Brenner”. Essa pequena pausa melhora a legibilidade e a formalidade da mensagem.
3. Falta de hífen em dias da semana
Os dias da semana devem sempre ser escritos com hífen: segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, etc. Essa regra se mantém mesmo após o novo acordo ortográfico. Se houver dúvidas, consulte o documento do novo acordo para se familiarizar com as regras.
4. Falta de hífen em “bem-vindo” e “boas-vindas”
Essas expressões também devem ser escritas com hífen: “Seja bem-vindo ao curso!” e “Damos as boas-vindas a todos os participantes!”. A ausência do hífen pode resultar em erros de comunicação.
5. Abreviação incorreta de “Atenciosamente”
A abreviação correta de “Atenciosamente” é “At.te” e não “att.” ou “at.”. Sempre consulte a Academia Brasileira de Letras para verificar as abreviações oficiais.
6. Falta de vírgula para isolar “sim” e “não”
Quando responder a perguntas com “sim” ou “não”, é importante isolá-los com vírgulas. Por exemplo, em vez de escrever “Não gostaria de falar apenas pelo telefone”, o correto é “Não, gostaria de falar apenas pelo telefone”. Isso ajuda a esclarecer que “não” é uma resposta à pergunta anterior.
7. Uso incorreto de “obrigado” e “obrigada”
Se você é uma mulher, deve usar “obrigada” e se é um homem, “obrigado”. Em situações onde há um grupo misto, use “obrigados” se houver mais homens ou “obrigadas” se houver mais mulheres. Essa regra é importante para manter a correção gramatical.
8. Grafia de “daqui a”
Quando se refere a tempo, deve-se usar “daqui a” sem acento indicativo de crase. Por exemplo, “A reunião será daqui a duas semanas”. O uso incorreto pode gerar confusões na interpretação do tempo.
9. Grafia do verbo “haver”
O correto é “A reunião foi há dois dias”, utilizando “há” com acento, que indica tempo decorrido. Não confunda com “a”, que é uma preposição.
10. Grafia da preposição “desde”
A palavra “desde” deve ser escrita toda junta e sem acento: “As reuniões estão acontecendo desde o dia 3”. A confusão com a grafia pode levar a interpretações erradas.
Dicas Bônus
- Evite abreviações informais em e-mails profissionais, como “vc” ou “n”. Isso pode passar uma imagem de desleixo.
- Organize os e-mails com espaçamentos adequados entre parágrafos. Isso facilita a leitura e torna a comunicação mais clara.
Ao escrever um e-mail, lembre-se de todas essas dicas. A atenção aos detalhes pode fazer toda a diferença na sua comunicação. Experimente aplicar essas correções e veja como seus e-mails se tornam mais claros e profissionais!